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Essa pesquisa é feita exclusivamente por agentes do Poder Judiciário, através da utilização de ferramentas eletrônicas específicas, sistemas e convênios com outros órgãos públicos e privados.

No âmbito do TRT da 19ª Região, a pesquisa pode ser realizada pelos juízes e seus assistentes, ou pela Coordenadoria de Pesquisa Patrimonial (setor ligado à SEPP).