Organizar, preservar, catalogar e, quando é o caso, eliminar com responsabilidade. Essas são algumas das tarefas diárias da equipe da Coordenadoria de Gestão Documental e Memória (CGDM), setor estratégico do TRT da 19ª Região que atua nos bastidores para garantir a gestão adequada do acervo documental judicial e administrativo do Regional.

Coordenada por José Armando de Oliveira Melo, a CGDM conta com uma equipe comprometida com a memória institucional, formada por servidores e colaboradores que, com eficiência e cuidado, tratam, registram e armazenam os processos findos do Tribunal. Integram o grupo:

• Aldenilson Gomes de Lima
• Carlos Evandro de Oliveira
• Carlos Jorge dos Santos
• Eliane Brito da Rocha Pereira
• Hamilton Carlos Silva Melo
• Jorge Luiz de Melo Silva
• Luciana Tavares de Souza Bastos
• Rejane Vieira Camêlo
• Rosa Maria Mendonça de Araújo
• Rose Vânia Leite de Santana
• Manoel Messias de Lima

A CGDM também abrange as atividades do Memorial Pontes de Miranda, que conta com os servidores Ana Paula Barreto Teixeira e Oswaldo Zaidan Filho, além de um colaborador da AAPE. Integra ainda o setor o Arquivo de Coruripe sob responsabilidade de um servidor Jorge Luiz de Melo e Silva.

E como funciona a gestão documental? As unidades judiciárias encaminham as solicitações relacionadas a processos arquivados e a partir daí, entra em ação a equipe da CGDM, que realiza o tratamento arquivístico, cataloga os documentos em planilhas no Excel e os acondiciona em caixas-box — um trabalho minucioso que garante agilidade e rastreabilidade sempre que for preciso consultar algum processo.

Um dos destaques recentes do setor foi a doação de 449 processos findos das 4ª, 5ª e 6ª Varas do Trabalho da Capital — todos autuados entre 1996 e 2019 e arquivados há mais de cinco anos. Esses documentos foram eliminados conforme previsto nos editais 4/2025 e 5/2025 e encaminhados para a Cooperativa dos Catadores da Vila Emater (COOPVILA), em Jacarecica, resultando em 1.259 kg de papel reciclável. A ação é exemplo de como a eliminação de documentos pode gerar impacto social e ambiental positivo: ao mesmo tempo em que libera espaço físico no arquivo, contribui com a sustentabilidade e com a geração de renda para famílias de catadores cooperados.

Outro marco recente da equipe foi a finalização da organização do acervo da Vara do Trabalho de São Luís do Quitunde, com 16.862 processos tratados e distribuídos em 1.965 caixas-box. O material foi devolvido à própria unidade jurisdicional, onde está à disposição para consulta. Atualmente, a CGDM segue em ritmo acelerado nos trabalhos da Vara de Porto Calvo, que já soma mais de 10.500 processos organizados em 805 caixas-box. Já a Vara de Penedo receberá em breve o retorno do seu acervo completo, tratado no Arquivo de Coruripe: são 33.323 processos, acondicionados em 2.979 caixas-box.

Mais que guardar documentos, a CGDM preserva a memória e assegura que o presente e o futuro da Justiça do Trabalho em Alagoas tenham base sólida, organizada e acessível. Um trabalho silencioso, mas essencial.