A juíza do Tribunal Regional do Trabalho (TRT) de Campinas Lúcia Zimmermann apresentou, na tarde da última sexta-feira (11.01), a juízes e servidores do TRT/AL, o Projeto Fluxo Nacional Otimizado de Procedimentos em Primeira Instância, conhecido como Wiki Nacional. O projeto foi tema da palestra durante a Semana de Formação Continuada para Magistrados, realizado no auditório do Pleno do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região (TRT/AL).

    Ao iniciar a palestra, a magistrada  lembrou que a Wiki é uma ferramenta que melhora a comunicação da 1ª instância com a Corregedoria Regional, por se tratar de um grande repositório de informações do fluxo processual, ou seja, das rotinas de trabalho e tarefas do Processo Judicial Eletrônico (PJe). Um dos grandes diferenciais, é que as páginas do ambiente Wiki são criadas de forma colaborativa, estando em constante expansão e aprimoramento, visando reunir conhecimentos e experiências sobre um tema. A ideia é estabelecer fluxos de procedimentos do PJe, para unificar e otimizar o trabalho nas varas de todo país.

    A magistrada destacou que a ferramenta não é projeto concebido de cima para baixo, tendo sido planejada com diretores e servidores de 23 tribunais do País. Segundo Zimmermann, a Wiki foi desenvolvida diante da necessidade de se solucionar dificuldades apresentadas e atender à constante atualização, além do surgimento de dúvidas no processo judicial, especificamente no tocante às rotinas de trabalho. "Hoje, a Wiki tomou dimensões nacionais", destacou.

    O projeto Wiki levou em consideração a variedade de situações vivenciadas por servidores novos e antigos, tanto em função da diversidade acadêmica dos servidores que chegam aos tribunais,  como também em função de defasagens dos bons servidores antigos, em função do volume de informações que são atualizadas. 

    Ainda,  de acordo com a magistrada,  a ferramenta facilita a solução de problemas e visa substituir o antigo manual da Corregedoria, ao uniformizar e padronizar procedimentos nas Varas do Trabalho. Além disso, contribui para racionalizar  procedimentos, minimiza o envio de informações erradas para o E-gestão e a unificação de rotinas facilita para todos, principalmente se considerar a defasagem do número de servidores em todos os tribunais .

    Ela destacou ainda que a Wiki é de fácil utilização e possibilita a participação de todos permitindo, por exemplo, a disponibilização de despachos que representem as melhores práticas do Regional, o que o faz um projeto de gestão do conhecimento. “Ao reunir as  melhores práticas e otimizar o fluxo de procedimentos, a ferramenta permite que o servidor consiga desenvolver qualquer procedimento a partir de um fluxo que já está desenhado”, observou.